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職場干貨|提升工作效率,從改變職場壞習慣開始

發布時間:2023-03-27 14:48:59

    人在職場,每天忙得猶如陀螺般轉個不停。大家抱怨著工作苦,工作累,工作辛苦沒的睡……那是因為我們做的很多事情都只是無用功,出工不出活,看似每天很忙碌,但是卻收效甚微。其實累的不是工作,而是工作中的壞習慣以及低效的工作方法。

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壞習慣1 先做瑣事。

    瑣碎的工作當然要處理,但它們通常都不那么緊急和重要,完全可以延后去做甚至不做。但很多人的時間被瑣事占滿,不得不留下加班完成當日最重要的事情。

糾正建議:每天的工作時間有限,先把重要的任務完成,如果不想加班了,次要的任務可以留到明天處理。

壞習慣2 先做簡單的事。

     與第一個壞習慣同理,如果在時間最充裕的時候先把簡單的事做完了,剩下的時間可能不夠去處理困難的問題。

糾正建議:利用零碎時間、幾件困難工作之間的休息時間、以及下班前的一段時間去做簡單的事。

壞習慣3 沒有工作計劃。

    人們之所以會先做瑣事和簡單的事,很可能是因為沒有提前規劃好當天的工作計劃和重點。每天開始工作時,如果不太明確工作重點,就會不小心把時間先花在沒價值的事情上。

糾正建議:可以養成習慣,提前規劃好第二天甚至是下一周的工作計劃和工作重點。每天按計劃進行,做完一件事情畫一個勾勾,這樣也會很有成就感。

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壞習慣4 分心與無效時間太多。

    在工作時回復微信,或者跟同事確認信息時針對某個問題交流了起來,很可能30分鐘就過去了。

糾正建議:對類似的時間開支要有警覺心,懂得適時把自己拉回到工作重點上,尤其是你已經提前規劃好的工作重點上。

壞習慣5 任務排期重疊或時間沖突。

   任務排期重疊或時間沖突。很多人抱怨自己的工作做不完,工作量太大,但也有可能是自己把所有的工作都拖到同一天完成(通常這個時候還會有很多意外發生)。

糾正建議:提前給每個工作重點做好排期,避免很多工作都卡在了某一時段里。

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壞習慣6 把加班當作自己可以用的緩沖時間。

    當你覺得如果今天做不完,晚上還能做,那你就一定會晚上才完成。當你心中覺得還有周末可以做,那周末就一定會加班。這種心態會導致,面臨一大堆工作選擇時,你會優先挑簡單次要的任務。

糾正建議:改變心態,做好工作計劃表,有計劃的完成工作任務。

壞習慣7 想要把工作全部做完。

    工作上這種“想要全部做完”的心態,會讓我們無法區分事情的輕重緩急,于是沒有把時間花到真正重要的事情上,而只是想要平均分配時間,一旦想要平均分配時間,最后就會發現要把所有時間都花在工作上才能完成。

糾正建議:可以把每一項工作的輕重緩急進行排列,按照工作任務緊急程度,依次進行銷項處理。

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如果有這些壞習慣,一定得及時糾正。雖說工作習慣并不完全決定一個人的成敗,但沒有好的工作習慣,往往會導致工作中某些任務的失敗。所以在工作中,想要有更好的成就,工作習慣至關重要!

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